2022/2023
NORMAS GENERALES
1.- Las actividades extraescolares serán organizadas por la Asociación de Madres y Padres de Alumnos/as (AMPA) en las que podrán inscribirse TODOS/AS los/as alumnos/as del CEIP Nuria Espert.
2.- La Junta Directiva de la AMPA se reserva la facultad de aumentar, disminuir o variar en todo o en parte las mencionadas actividades, previo aviso a los interesados con quince días de antelación, o de forma inmediata si existiese un motivo urgente de actuación.
3.- La AMPA no será responsable de ninguna incidencia, accidente o percance que pudiera sobrevenirle a algún/a alumno/a durante el desarrollo de las actividades extraescolares, cuyo origen o causa sea imputable al alumno/a. De igual forma el AMPA no será responsable de ninguna pérdida o deterioro del material aportado por el/la alumno/a para el ejercicio de la actividad.
4.- La AMPA no puede asegurar que salgan todos los grupos que se ofertan, por lo que la inscripción en una actividad aunque tenga plazas no garantiza su realización.
CALENDARIO, HORARIO Y PLAZAS
5.- Las actividades se desarrollarán en los días lectivos, de acuerdo con el calendario escolar marcado por las autoridades educativas, por lo que no habrá sesiones durante las fiestas y vacaciones que se establezcan.
6.- El horario de cada actividad será el establecido en la página web de la AMPA. A partir de las 16:00 horas. A partir de las 16:15 queda prohibida la entrada a las instalaciones del Colegio a padres/madres/tutores y alumnos/as, salvo ocasiones especiales de espectáculos, puertas abiertas o reuniones. La verja de entrada se abrirá sólo a partir de las 17:00, debiendo esperar los familiares la salida de los participantes en los distintos lugares de entrega. Los monitores podrán exigir a las personas que recogen a los/as alumnos/as la tarjeta de identificación de autorizados para cada alumno/a (o DNI para la identificación del adulto) para cerciorarse que la persona que recoge está reconocida en la ficha de inscripción como “Persona Autorizada para la Recogida”.
En caso de necesidad, si una familia tiene que recoger a un/a alumno/a fuera del horario establecido, deberá contactar con antelación con la empresa para avisar de la hora de recogida.
7.- A fin de conseguir el nivel de calidad y aprovechamiento en las actividades, se ruega a los/as alumnos/as la mayor puntualidad posible. Y lo mismo a quien los recoge al finalizar la actividad.
8.- En el caso que la madre/padre o tutor no llegase a recoger a su hijo a la salida del colegio por un imprevisto, el alumno nunca se quedará solo y será llevado al servicio de ludoteca, donde podrá jugar, hacer los deberes o participar en los talleres con el resto de los niños. En esos casos, la familia deberá abonar el coste correspondiente del servicio (6€ – día suelto), independientemente de que se recoja al alumno antes de las 18:00.
9.- El protocolo de “NO RECOGIDA” se activará desde el momento de la no recogida por padres o autorizados del alumno intentando avisar a los familiares por todos los medios disponibles, en caso de no localizar a los mismos, se avisará a los agentes tutores quienes se harán cargo del menor. Este hecho se pondrá en conocimiento de la Dirección del Colegio y constituirá (de no existir causa justificada) motivo para expulsar al alumno de cualquier actividad. A estos efectos se considera horario de cierre definitivo del centro a las 18:00.
SOLICITUDES DE INSCRIPCIÓN
10.- Los socios deberán estar al corriente de pago de cuotas. Las familias que tengan impagos de cursos anteriores deberán regularizar sus cuotas para poder acceder a los beneficios para socios de las actividades extraescolares.
11.- Para las inscripciones en las que soliciten plaza, tendrán prioridad los antiguos alumnos de la actividad en la soliciten plaza, en caso de mayor demanda o nuevos alumnos, se realizará un sorteo. Una vez se completen las plazas vacantes en cada actividad se generará lista de espera.
12.- Aquellos alumnos que no hayan obtenido plaza en la actividad deseada podrán, quedarse en lista de espera o inscribirse en otra actividad, con plazas libres. Cualquier cambio posterior será aplicado en el mes de Noviembre. A medida que se van liberando plazas en las diferentes actividades, el/la coordinador/a general de actividades extraescolares contactará con las familias en estricto orden de la lista de espera.
13.- Todas las ALTAS o BAJAS en ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES deberán comunicarse antes del 20 DE CADA MES a través del enlace de la web de cada empresa dependiendo la actividad, enviando formulario y tendrán efectividad en el mes siguiente.
14.- Un alumno no podrá cambiarse de actividad durante el mes en curso, la no asistencia o baja a la actividad no da derecho a devolución alguna. Las inscripciones en días sueltos de ludoteca sí podrán realizarse cualquier día del mes. A excepción de los días sueltos de ludoteca, ningún niño/a podrá participar en una actividad si no ha cursado el alta el mes anterior. Si no se firma la baja en una actividad, se pasará al cobro.
15.- Los/as alumnos/as deberán llevar el material y/o equipamiento necesario para la realización de la actividad que realice, siguiendo las indicaciones que especifique cada empresa.
CUOTAS Y FORMAS DE PAGO
16.- Las cuotas de las actividades se establecen por las empresas que gestionan las actividades, que no podrán modificarlas tras el acuerdo con la Junta Directiva del contrato de prestación de actividad. La Junta Directiva fijará una cantidad inferior para los socios.
17.- El pago de las cuotas de las actividades será mensual, salvo excepciones indicadas, y se efectuará obligatoriamente mediante domiciliación bancaria de los recibos, no admitiéndose otra forma de pago. Los recibos devueltos por el banco deberán abonarse en los quince días siguientes a su comunicación, añadiéndose los gastos originados por la devolución. De no cumplirse esta norma, el/la alumno/a causará baja definitiva en la actividad. Salvo baja definitiva, el/la alumno/a se compromete a abonar todas las mensualidades.
BAJAS
18.- Para dar de baja a un/a alumno/a de cualquier actividad, tendrá que comunicarlo a través de la página web y/o correo electrónico de la empresa que gestione la actividad extraescolar concreta o ludoteca.
19.- La inscripción de un/a alumno/a en una actividad cualquiera supone por su parte y la de sus padres, madres, tutores la aceptación de todas y cada una de las presentes normas, y en su caso, de las que se puedan establecer. El incumplimiento de cualquiera de ellas, incluida la falta de pago, supondrá la baja inmediata del/a alumno/a en la actividad.
SUGERENCIAS Y QUEJAS
20.- Los padres, madres, tutores que deseen comentar la marcha del/a alumno/a en una actividad, lo harán fuera del horario de la actividad, preferentemente al término de la misma.
21.- Cualquier queja o sugerencia acerca de los monitores y/o de las actividades se realizará siempre por escrito a la Junta Directiva, y nunca se hará directamente al monitor implicado.
OBLIGACIONES DE LOS/AS ALUMNO/AS
22.- La Ampa se rige por las normas de convivencia estipuladas por el centro, las cuales apoyamos y cumplimos. Puedes consultar el Plan de Convivencia del centro en la página web.
23.- De cara a asegurar el correcto desarrollo de las actividades extraescolares se ha establecido una serie de normas de obligado cumplimiento por todos los alumnos/as y familias.
24.- En relación a los alumnos, deberán tener en cuenta:
- Obedecer las indicaciones de los monitores y profesores y participar de manera adecuada en las actividades.
- Respetar las normas/reglas de cada actividad y/o deporte.
- Hacer buen uso de las instalaciones y materiales de las actividades extraescolares.
- Mantener un buen trato hacia los compañeros y monitores no permitiéndose, en ningún caso, el ejercicio de la violencia física o verbal.
- Ser respetuoso ante la diversidad.
- Utilizar la comunicación como método de resolución de conflictos, evitando así la agresividad.
25.- Se considerarán faltas de disciplina las conductas contrarias estipuladas en el Plan de Convivencia establecidas por el centro.
26.- Las normas de convivencia incluyen entre otras, todas las relacionadas con la comunidad educativa, uso y cuidado de los espacios y recursos del centro, actitud y comportamiento durante el horario lectivo, complementario y extraescolar, la puntualidad, asistencia y uso de objetos o dispositivos que puedan alterar el funcionamiento normal de la actividad.
27.- Las medidas correctoras de las conductas contrarias a las normas de convivencia tendrán como objetivo principal el cese de dichas conductas.
27.1. Ante una falta leve: amonestación verbal a las familias en la recogida del
alumno/a durante el horario extraescolar.
27.2. Ante una falta grave o reiteradas faltas leves: amonestación por escrito a las
familias y entrega en la recogida del alumno/a durante el horario extraescolar. Si
no fuese posible se realizará vía e-mail.
27.3. Ante una falta muy grave: comunicación verbal y escrita con la familia del
alumno/a inmediatamente.
RATIOS ESPECÍFICOS POR ACTIVIDAD
28.- No se llevarán a efecto aquella actividad a la que no se inscriban al menos 10 alumnos (salvo excepciones específicas de empresas que así lo indiquen en el momento del contrato e inscripción, como Kids & Us). En caso de inscripción en un grupo que no llegue al mínimo de alumnos necesario para su realización se ofrecerá la opción cambiar la actividad.
29.- No está permitido matricularse en dos actividades simultáneas. De ser así se anulará la plaza en ambas actividades, pudiendo solicitar plaza en septiembre, una vez finalizada la adjudicación de plazas, o apuntarse a la lista de espera en caso necesario.
30. – A las actividades de dos días a la semana no se podrá asistir un único día.
31.- Para aquellas actividades que requieren de nivel, las diferentes empresas podrán solicitar a los/as alumno/as una prueba de nivel para valorar si el grupo en el que solicitan plaza es el adecuado.
CONFIRMACIÓN DE PLAZAS
32. – Para garantizar la legitimidad de los resultados, el sorteo se ha realizado de forma presencial el día y hora citando a voluntarios y representantes de clases en presencia de la Junta Directiva de la AMPA. Esto queda reflejado en un acta y se enviarán los listados de alumnos y de actividades junto con la inscripción.
33. – 12 de Septiembre del 2023, reunidos varios voluntarios y representantes de clases, junto con miembros de la Junta de la AMPA, se presentó el modelo de este curso. Se ha asignado aleatoriamente un número a cada alumno y se ha realizado un sorteo para cada actividad, de manera que haya un número de corte para optar a cada extraescolar. El listado definitivo, se ha enviado en el mismo momento a la Secretaría del colegio para que quede constancia de la validez del mismo.
34. – El listado de alumnos y actividades con su número se enviará por email a las familias el día de la inscripción.
35. – Tendrán prioridad los antiguos alumnos de la actividad en la que soliciten plaza. En caso de mayor demanda de antiguos alumnos que plazas, se otorgarán las plazas siguiendo el número de orden del sorteo previamente realizado. Si además de los antiguos alumnos, hay nuevos alumnos, se usará el mismo método.
FECHAS DE INSCRIPCIÓN Y LISTADOS
Del 14/09 al 16/09 (inclusive) inscripción antiguos alumnos.
– La prioridad va por el número de sorteo
– Se intentará reubicar a todos los antiguos alumnos
El 19/09, publicación de la lista de los antiguos alumnos admitidos y las vacantes disponibles por día/grupo. Y se abre el plazo de inscripción general (para todos)
El 20/09 a las 23.59 se cierra el plazo de inscripción y se comprobará la demanda que ha habido por cada grupo. La preferencia la marca también el sorteo.
El 22/09, publicación de la lista provisional con todos los admitidos y las plazas vacantes para los que han quedado fuera. Se valorará con las empresas y los espacios disponibles, la posibilidad de desdoblar algún grupo si hay mucha demanda.
El 24/09, a las 13.00 se cierra el último proceso. Se adaptará la oferta según la demanda recibida y en los casos en que se exista esa posibilidad:
– Apertura de más grupos
– Posibilidad de realizar actividad de 17:00 a 18:00
El 25/09, Listado definitivo. A partir de aquí cualquier cambio implica el pago del mes de octubre para todos los inscritos con plaza.
INSTALACIONES Y OTRA INFORMACIÓN DE INTERÉS
36.- Al principio de curso se repartirán las aulas y zonas disponibles, siendo publicados en la web de la AMPA y el tablón de anuncio del colegio para conocimiento de monitores, alumnos y padres).
37.- Los espacios utilizados en el centro deberán quedarse al finalizar la actividad como se encontraron.
38.- El material del aula (tanto del alumnado como del centro) no puede tocarse ni utilizarse durante el horario escolar.
39.- La llegada de los monitores a las actividades extraescolares se producirá quince minutos antes del inicio de las actividades. Se recogerá al alumnado de infantil unos minutos antes de la actividad procediendo a nombrarles para comprobar la asistencia.
40. – Cada monitor/a tendrá la obligación de avisar a su coordinador antes cualquier posible incidencia. El/la coordinador/a general poseerá los teléfonos de contacto de los alumnos, o delegará en el/la coordinador/a de empresa siempre que éste/a permanezca en el centro durante toda la actividad. En el caso de un accidente o enfermedad sobrevenida se seguirá el protocolo establecido por el centro.
41. – Queda prohibido suministrar cualquier tipo de alimento a los alumnos por razones de alergias.
42.- No se permitirá la estancia en los espacios en los que se desarrollen las actividades a los padres, madres, tutores, familiares, ni a los/as alumnos/as que no estén recibiendo clase (salvo excepciones como son los días de exhibición). Tampoco se puede permanecer en los pasillos del colegio, durante las actividades ni al término de estas.
43.- No se permite recoger a los/as alumnos/as antes de la hora de finalización de la actividad extraescolar. Solo por causa justificada y de forma excepcional se podrá recoger al alumno/a previo aviso por escrito y/o teléfono a la empresa responsable.
44.- Debido a la situación excepcional de convivencia con las obras de la Fase 2, la ubicación y/o número de grupos de alguna de las actividades puede verse modificada.
